PRYWATNOŚĆ I DANE OSOBOWE

Informacja dla uczestników

Administrator danych:
Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Barcicka 42, 01-839 Warszawa

Cele przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu przyjęcia i obsługi zgłoszenia do akcji „Dogrywka na Śląskim”, automatycznej weryfikacji zgodności biletów ze wzorami, potwierdzenia adresu e-mail i obecności podczas Memoriału Janusza Kusocińskiego, kontaktu organizacyjnego oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń. Dane wykorzystywane do marketingu są przetwarzane w zakresie udzielonych zgód wymaganych w formularzu akcji.

Podstawy prawne

Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do udziału w akcji jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań i realizacja zasad akcji określonych regulaminem), a w zakresie bezpieczeństwa, rozliczalności i roszczeń także art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane do celów marketingowych są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a używanie środków komunikacji elektronicznej do marketingu odbywa się na podstawie odrębnej zgody wymaganej przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.

Czy podanie danych jest wymagane?

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane oraz przejście weryfikacji obu biletów jest niezbędne do dokonania zgłoszenia i udziału w akcji. Brak tych danych lub brak pozytywnej weryfikacji uniemożliwia utworzenie zgłoszenia. Zgodnie z konfiguracją formularza wszystkie pola oraz wszystkie wskazane w nim oświadczenia i zgody są wymagane do wysłania zgłoszenia do akcji.

Jakie dane przetwarzamy?

Imię, nazwisko, miasto, adres e-mail, numer telefonu, informacje o wyrażonych zgodach, daty związane ze zgłoszeniem, potwierdzeniem e-maila i obecności oraz techniczne dane bezpieczeństwa. Zdjęcia biletów są używane wyłącznie do bieżącej weryfikacji AI i nie są zapisywane w bazie ani katalogu uploadów aplikacji.

Automatyczna weryfikacja biletów i AI

Zdjęcia biletów nie są zapisywane w bazie ani w katalogu uploadów aplikacji. Są przekazywane w trakcie weryfikacji do API OpenAI wraz z aktywnymi wzorcami administratora przypisanymi do danego wydarzenia, a system zapisuje wyłącznie wynik weryfikacji i dane rozliczeniowe użycia AI. Żądania są wysyłane z parametrem store=false. Dane API nie są domyślnie używane do trenowania modeli OpenAI; w zależności od ustawień konta dostawca może jednak przechowywać dane w logach monitorowania nadużyć do 30 dni, chyba że dla konta aktywowano Zero Data Retention.

Weryfikacja zgodności przesłanego obrazu biletu ze wzorem jest wykonywana automatycznie z użyciem modelu AI. System analizuje podobieństwo wizualne i poziom pewności; nie weryfikuje ważności ani unikalności kodu QR. Negatywny wynik uniemożliwia wysłanie formularza z tym obrazem, ale uczestnik może ponowić próbę z właściwym, wyraźniejszym zdjęciem, a w razie powtarzającego się błędu skontaktować się z organizatorem w celu wyjaśnienia.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, pocztę elektroniczną, utrzymanie systemu oraz usługę AI używaną do weryfikacji biletów, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług. Jeżeli w związku z korzystaniem z usług dostawców dochodzi do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer powinien odbywać się z zastosowaniem mechanizmu przewidzianego w RODO odpowiedniego dla danego dostawcy i konfiguracji usługi.

Okres przechowywania

do zakończenia i rozliczenia akcji, a następnie przez okres wymagany przepisami

Zgody i komunikacja marketingowa

W aktualnej konfiguracji formularza wszystkie wskazane w nim oświadczenia i zgody są oznaczone jako wymagane do wysłania zgłoszenia. Każda zgoda jest rejestrowana oddzielnie. Uczestnik może wycofać zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jego złożeniem.

Wycofaj zgody marketingowe online →

Twoje prawa

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie przewidzianym przez RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Pliki cookies i bezpieczeństwo

System wykorzystuje techniczny plik sesyjny niezbędny do bezpieczeństwa formularza, CAPTCHA i panelu. Na stronie nie uruchamiamy reklamowych ani analitycznych plików cookies.

Regulamin

Szczegółowe zasady udziału w akcji są dostępne w regulaminie akcji.